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大冰石家莊簽售會臺前幕后,那些不為人知的故事

2019-12-11

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  工作或生活中有很多事,人們只能看到它成功時刻的榮耀,其實它背后的故事更讓人心生敬意。就如11月30日作家大冰石家莊圖書大廈簽售會,其現場超級火爆的背后,有多少人默默付出?有多少工作環節需要無縫對接?有多少細節需要提前反復溝通?所有的一切,都只為了讓這場活動完美地呈現在讀者面前,不留遺憾。今天我就和大家說說簽售會臺前幕后的那些事兒。

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前期準備那些事兒:努力 + 感動 


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  1個月前,石家莊圖書大廈接到大冰來石簽售的消息。那時,惠民書市剛剛結束,圖書大廈5樓活動區堆碼著從書市撤回的6000件、30萬碼洋的圖書。1個月、30天,需要將這些圖書全部消化掉,為簽售活動騰空場地,同時還要保證大廈正常營業,爭分奪秒已不足以形容那種焦灼的心情。為此,從大廈經理到普通員工全部取消假期,不安排任何倒休。經理每天現場辦公,隨時處理遇到的問題。業務人員除中午1小時吃飯時間以外,全天候守在電腦前進行數據錄入。樓層營業員加班加點,及時對書架上的新舊品種進行調整。

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  拆包、核對、分類、數據錄入、運書、上架一條龍,各部門分工明確、各司其職、環環相扣。11月29日,在大家的共同努力下,終于將5樓活動區域全部騰空,并按照原計劃進行活動背板安裝、桌椅擺放、音響設備調試等一系列細節的準備,保證了30日大冰簽售活動的順利開展。新華人團結協作、永不服輸的精神,每每會在關鍵時刻爆發出驚人的潛力,這也是新華書店永遠在書業屹立不倒的精髓所在。


媒體宣傳那些事兒:線上 + 線下


  每一場簽售活動,石家莊市店策劃部做為牽頭部門,從作家行程、活動細節對接、媒體宣傳到作者個性需求、現場活動等,都會全程跟進。而宣傳是否到位,對活動人氣高低起著關鍵性作用。

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  大冰作為一位野生作家,受眾群體主要為大學生,因此市店策劃部除了通過《燕趙都市報》、《燕趙晚報》、中新社等大V進行宣傳外,還將此次宣傳的重點放在河北師范大學、河北科技大學、河北傳媒學院、石家莊鐵道大學、河北師范大學匯華學院、河北經貿大學、河北地質大學等各大院校,通過學校團委平臺官微推送 + 學校宣傳欄張貼海報,線上 + 線下共同宣傳大冰來石簽售的消息,這也是此次簽售會成功銷售圖書1800余冊、碼洋70000元的根本所在。由于大冰簽售會允許讀者自帶正版圖書進入活動現場簽名,此次簽售會大冰簽名圖書達3000余冊。

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活動現場那些事兒:溫暖 + 敬業

  11月30日,伴著2019年的初雪,終于迎來了大冰在石家莊站的簽售會。清晨的石家莊,氣溫接近零度,但依然抵擋不住廣大粉絲的熱情。

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  早上8點,圖書大廈還沒開門,門前的隊伍就排到了馬路邊。為了不讓讀者受凍,圖書大廈打破常規,提前半小時開門,讓讀者先到店堂里暖和暖和。

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  上午11點,距離正式簽售還有3個小時,但賣場里早已人頭攢動,目力所及之處全是人,蜿蜒有序的隊伍很快達到了5樓承受極限,而讀者仍在陸陸續續地購書排隊。考慮到安全問題,現場工作人員啟動了應急預案,及時對現場讀者進行疏導,避免造成擁擠。

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  下午2點,活動正式開始,此時圖書大廈4樓、5樓已經擠滿了讀者。直到下午5點,簽售持續3個小時后整體情況才得以緩解,現場工作人員懸著的一顆心才稍稍放下。
  大冰的每場簽售會就如他的書一般,暖心的細節組成一個個橋段:為讀者設置老幼病殘孕席、為外地趕來的讀者報銷路費、準備礦泉水、握手簽名,這也許就是大冰擁有大批推戴者的原因。讀者是“親生”讀者,作者是自家作者,于常情處知有情,于有情處知眾生。

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  簽售會的成功舉辦,離不開石家莊市店各部門的齊心協力、相互配合。本次活動中尤其要感謝圖書大廈物業公司的辛苦付出,為舉辦好這次活動,物業公司經理非常重視,協調車位、調試電梯都親力親為;由于5樓讀者爆滿,一度被迫關停電梯,面對個別讀者的抱怨和不理解,他堅守在5樓上梯口,為每位讀者認真做好解釋工作。在人員緊張的情況下,物業公司還抽調人員協助參與現場安保工作。

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  每一場活動背后都有一段動人的故事,都有新華人團結一致、默默付出的足跡,在這個過程中有悲有喜有感動有慰藉,大家的目標只有一個:同心協力,把圖書大廈打造成為“省會書房”,推動全民閱讀活動向縱深開展!                             

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